Privacybeleid Ballet Workout
Het privacybeleid van Ballet Workout legt uit hoe we je persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen. Als een vertrouwde balletschool in Antwerpen zijn we toegewijd aan het beschermen van de informatie van onze studenten en leden. Deze richtlijnen zorgen voor volledige transparantie, naleving van de gegevensbeschermingswetgeving en een veilige, respectvolle ervaring voor kinderen, volwassenen en gezinnen die lid worden van onze gemeenschap.
1. Gegevensbeheerder
Ballet vzw, gevestigd te Meirbrug 1, 2000, Antwerpen, België, is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de General Data Protection Regulation (GDPR) en de Belgische privacywetgeving.
2. Welke persoonlijke gegevens verzamelen we?
We kunnen de volgende persoonlijke gegevens verzamelen:
- Contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres)
- Betalings- en factureringsgegevens
- Presentie- en deelnameregistraties
- Foto's of video's voor promotionele doeleinden (met afzonderlijke toestemming)
3. Waarom wij uw gegevens verwerken
Wij verwerken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:
- Organisatie en administratie van balletlessen en workshops
- Betalingen verwerken en je account beheren
- Verzekeringsdekking voor deelname aan de les
- Communicatie over lessen, roosters en schoolupdates
- Wettelijke naleving en registratieverplichtingen
4. Wettelijke basis voor verwerking
Wij verwerken uw gegevens op basis van:
- Contractprestaties (balletlessen en -diensten)
- Gerechtvaardigde belangen (schooladministratie en veiligheid)
- Wettelijke verplichtingen (verzekerings- en veiligheidsvereisten)
- Uw uitdrukkelijke toestemming (voor promotiemateriaal)
5. Delen van gegevens
Uw persoonlijke gegevens worden niet gebruikt voor direct-marketingdoeleinden van derden. We kunnen uw gegevens alleen delen met:
- Verzekeringsaanbieders (voor klassedekking)
- Betalingsverwerkers (voor transactieverwerking)
- Juridische autoriteiten (indien wettelijk vereist)
- Hulpdiensten (in geval van medische noodgevallen)
6. Bewaren van gegevens
We bewaren uw persoonlijke gegevens alleen zo lang als nodig is voor de hierboven beschreven doeleinden:
- Actieve studentendossiers: duur van inschrijving plus 3 jaar
- Financiële gegevens: 7 jaar (Belgische boekhoudvereisten)
- Verzekeringsgerelateerde gegevens: zoals vereist door verzekeringsmaatschappijen
7. Uw rechten
Onder GDPR heb je het recht om:
- Toegang tot uw persoonlijke gegevens
- Onjuiste informatie corrigeren
- Uw gegevens wissen (onder bepaalde voorwaarden)
- Verwerking beperken
- Dataportabiliteit
- Bezwaar tegen verwerking
- Toestemming intrekken (indien van toepassing)
8. Gegevensbeveiliging
We implementeren gepaste technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging.
9. Contactgegevens
Voor vragen over dit privacybeleid of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via:
Email: info@balletworkout.be
Adres: Meirbrug 1, 2000 Antwerpen, Beglium
10. Beleidsupdates
Dit privacybeleid van Ballet Workout kan periodiek worden bijgewerkt. Wij zullen u op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen via e-mail of via onze website.
Laatst bijgewerkt: 31 augustus 2025